¿Qué es el Aviso de Envío Anticipado?

¿Qué es el Aviso de Envío Anticipado?

En el sector logístico, la organización y la planificación son cualidades esenciales para que un operador logístico pueda llevar a cabo su trabajo de manera eficiente. Con la digitalización del sector y la aparición de nuevos sistemas para la gestión de almacenes, se han establecido modelos para estandarizar la comunicación entre softwares y reducir la manipulación de documentos físicos, evitando errores. El ASN o aviso de envío anticipado surge de esta digitalización. ¿Sabes qué es un ASN? Si no conocías este término, esta información te interesará. ¡Sigue leyendo!

¿Qué es un ASN?

El advanced shipping notice, también llamado advanced shipment notification, es un documento electrónico que proporciona información detallada sobre la expedición de un pedido. Este documento es enviado por el proveedor para que el almacén tenga conocimiento de la emisión del pedido y su posible fecha de llegada. La notificación se envía como EDI, que es un intercambio electrónico de datos, permitiendo el envío de documentación basada en un estándar internacional interpretable por distintos softwares.

Este documento es editable por el proveedor, adjuntando la información relevante para cada envío. Normalmente, un documento ASN incluye:

• Información general: referencia del pedido, fecha del envío, direcciones de salida y entrega, condiciones de transporte, etc.
• Detalles de entrega: hora y fecha de entrega, condiciones de entrega, etc.
• Detalles del producto: mercancía y cantidad incluidas en el pedido, descripción de productos, número de serie y lote, etc.
• SSCC o código de barras.

Beneficios del Aviso de Envío Anticipado

Como mencionamos al inicio, los cambios en los procesos logísticos buscan procesos más eficientes y menos errores. Aquí te contamos los beneficios del ASN para tu negocio:

• Trazabilidad sobre el pedido

  El documento ASN da al almacén mayor trazabilidad sobre el pedido. Con él, el almacén conocerá la fecha y hora de llegada, los productos y sus cantidades, permitiendo preparar las instalaciones para recibir la mercancía e incorporarla al stock rápidamente.

• Mayor precisión

  Trabajar con documentos ASN permite validar que la mercancía enviada coincide con la recibida, reduciendo errores en la entrega. Cualquier discrepancia en las cantidades es notificada al receptor al recibir el ASN.

• Organización y planificación

  Conocer las características del pedido antes de su llegada ayuda al almacén en la gestión y planificación del personal y espacio. Una vez recibido el ASN, solo deben organizar sus recursos para una recepción exitosa.

En Lógicos, garantizamos que las recepciones se incluirán en el stock en un máximo de 24 horas. Para ello, es necesario que nuestros clientes notifiquen la llegada de mercancía a través de nuestro software, asegurando que el stock esté listo para vender en el plazo fijado.

Conclusiones

Esperamos que esta información sobre qué es el Aviso de Envío Anticipado sea valiosa para tu negocio. En Lógicos, nuestra misión es simplificar la logística de nuestros clientes. Gracias al ASN, operamos de manera más controlada, evitando errores en la recepción que pueden ser costosos. Si deseas saber más sobre cómo trabajamos con nuestros clientes, no dudes en contactarnos.