✅ Número EORI: preguntas más frecuentes

Vale. Imaginemos que tienes un ecommerce en el que vendes ropa y accesorios de moda fabricados en España. Tu negocio ha experimentado un crecimiento constante, y decides expandirte a otros países de la Unión Europea para llegar a más clientes. Para hacer esto, decides importar tejidos de alta calidad de Italia para confeccionar nuevas líneas de ropa. En este escenario, necesitarás un EORI para realizar la importación de tejidos desde Italia a España. Como propietario de una tienda online que importa productos de otro país de la UE para su posterior venta en España, estás realizando una operación que requiere trámites aduaneros. Básicamente, para cumplir con las regulaciones de la UE y realizar esta importación de manera legal y sin contratiempos, necesitarás un número de EORI registrado en la autoridad aduanera española.

En este artículo intentaré resolver las preguntas más frecuentes que recibimos sobre el número EORI. Si necesitas realizar exportaciones o importaciones dentro de la UE con tu ecommerce, es importante que al menos tengas una noción básica de lo que es el EORI. Si este no es tu caso, quizá esta información no sea para ti, al menos en este momento. Vamos a ello.

EORI: lo que debes tener en cuenta

¿Qué es el EORI y por qué debería importarte?

El EORI es básicamente tu pasaporte para el comercio internacional en la Unión Europea. Es como una identificación fiscal personalizada que te permite navegar por las complejidades de los trámites aduaneros al importar o exportar bienes dentro y fuera de la UE. Solo debería importarte si realizas operaciones de este tipo. Si solo operas dentro de España, o tus importaciones o exportaciones tienen como origen o destino países fuera de la UE, no deberías tener en cuenta el número EORI.

Entonces ¿Quién necesita un EORI?

¿Alguna vez has considerado expandir tu negocio más allá de las fronteras nacionales? Si la respuesta es sí, entonces definitivamente necesitas un EORI. Pongamos otro caso. Imagina que tienes una tienda online que vende productos de belleza fabricados en Francia y tienes clientes en toda la UE. Sin un EORI, te encontrarás envuelto en un paraíso de trámites aduaneros y regulaciones fiscales. Tu mercancía podría quedar atrapada en aduanas y solo podrá ser liberada una vez presentado tu número EORI.

Procedimiento para obtener un EORI

Vamos a lo importante, ¿Cómo se consigue un EORI? El proceso es más fácil de lo que piensas. Todo lo que necesitas hacer es completar un sencillo proceso de registro en la autoridad aduanera de tu país dentro de la UE. En España, la solicitud del EORI se realiza a través de la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria). Deberás acceder al sistema con modelos de identificación como la clave pin. Selecciona la solicitud del número y rellena la información pertinente. Es bastante sencillo. La información que solicitan es la siguiente: Para obtener un EORI a través de la Agencia Tributaria en España, necesitas tener cierta información lista antes de comenzar el proceso. Esto incluye:

1. Nombre completo.
2. Dirección de domicilio o residencia.
3. Fecha de fundación (para empresas) o fecha de nacimiento (para personas físicas).
4. Tipo de solicitante: si eres una persona física o una empresa.
5. Número(s) de identificación para el IVA otorgado por cualquier Estado miembro de la UE.

Además, tienes la opción de proporcionar información adicional para el Sistema Electrónico Central, como:

1. Código de actividad económica de 4 dígitos.
2. Nombre y dirección completos con tu autorización explícita para su publicación en el sitio web de la Unión Europea.
3. Datos de contacto.

No obstante, hay una cosa que debes saber y que quizá evite tener que realizar el trámite. La Agencia Tributaria ha registrado automáticamente en la base de datos EORI al 90% de las empresas españolas. Esto significa que a las sociedades anónimas y sociedades limitadas se les ha asignado automáticamente un número EORI en el momento del despacho aduanero. (normalmente coincide con el NIF de la empresa)

Para saber si el NIF de tu empresa ya tiene un número EORI asignado, puedes hacer una consulta en la Agencia Tributaria o validar la información en la página oficial de Fiscalidad y Unión Aduanera de la Comisión Europea.

Consecuencias de no tener un EORI:

Se que hay personas que suelen evitar estos trámites. Es escuchar la palabra “aduana” y empiezan los dolores de cabeza. Hasta cierto punto, puedo entenderlo, ya que la administración española no brilla por su claridad y rapidez. Sin embargo, es importante contar con toda la documentación actualizada para evitar problemas a futuro. 

¿Qué pasa si decides ignorar la necesidad de obtener un EORI?. Sin un EORI, te enfrentarás a retrasos en los trámites aduaneros, dificultades para acceder a regímenes aduaneros preferenciales y, lo peor de todo, posibles sanciones y multas por incumplimiento de las regulaciones de la UE. Realmente, no merece la pena. 

Conclusiones

En resumen, el EORI es un buen aliado cuando se trata de expandir tu negocio online más allá de las fronteras nacionales. Facilitará la identificación de tu empresa en la gestión aduanera y, por tanto, la exportación e importación de productos será más sencilla. Nosotros no podemos solicitar el EORI por ti, pero si podemos ayudarte en la exportación e importación de tus productos o en la gestión de tus pedidos ecommerce. Si quieres saber más sobre cómo podríamos ayudarte en la gestión logística de tu ecommerce, puedes contactarnos aquí.